نظارت بر واحد مالی جهت کنترل اسناد حسابداری:
چه اسنادی توسط حسابداران تهیه می شود ؟
کنترل های تخصصی در واحد حسابداری شامل چه مواردی می تواند باشد ؟
کنترل رسیدگی به حسابهای پرداختی ، این کنترل می تواند شامل کنترل وجود امضاهای مجاز ، ثبت و طبقه بندی صحیح حسابها ، مطابقت حساب ها با مستندات پیوست و غیره باشد . کنترل رسیدگی به دارایی های ثابت مانند امضاهای مجاز ، ثبت و طبقه بندی صحیح حسابها ، رعایت قوانین مربوط به خرید دارایی های ثابت ، کنترل اخذ استعلام بها ، کنترل صحت اسناد مربوط به مناقصه ها و غیره ،کنترل اسناد مربوط به دارایی هایی مانند ملک و مدارک مربوط به انتقال سند ، کنترل مستندات خرید مانند : پیش فاکتور ، فاکتور خرید ، رسید تحویل و سایر اسناد مربوطه
نقش مدیر مالی در کنترل اسناد حسابداری
رسيدگی به اسناد امور مالی و حسابداری همواره يكی از چالشهای اساسی مدیران مالی بوده است. از آنجا كه هماهنگی در اجرای قوانين و تطابق هزينههای انجام شده با قوانين و مقررات جاری، از وظايف اصلی و قانونی مدير مالی و روسای حسابداری (عامل مالی) واحدها تلقی میگردد، اداره رسيدگی و كنترل اسناد در حوزه مديريت مالی از جايگاه ويژهای برخوردار است.
هدف رسيدگی به اسناد مالی چیست؟
رسيدگی و كنترل اسناد به منظور مطابقت اسناد با كليه قوانين و مقررات عمومی و اختصاصی جلوگیری برخورد سليقهای حسابداران در امر مهم صدور اسنادحسابداری ايجاد زمينه برای اجرای وظيفه مقدس، مهم و خطير مديريت مالی تسريع در روند رسيدگی و پرداخت هزينهها و نهايتاً استفاده بهينه از منابع مالی استفاده بهينه از توان تخصصی كارشناسان و حسابرسان